Tilsyn varsles som regel skriftlig minst tre uker før det gjennomføres. Dersom det er behov for det, kan barnehagemyndigheten også gjennomføre uanmeldt tilsyn.
Hvordan tilsynet gjennomføres, avhenger av hva som skal undersøkes. Noen ganger er det tilstrekkelig å gjennomgå dokumentasjon. Andre ganger gjennomføres tilsyn i barnehagen, med for eksempel samtaler, intervjuer eller observasjon.
Barnehagemyndigheten skal ikke påføre barnehagen større belastning enn det som er nødvendig for å undersøke saken.